Обследование бизнес-процессов, проводимое специалистами нашей компании, позволяет выявить уникальные конкурентные преимущества Заказчика и подготовить систему автоматизации к максимально эффективному функционированию на его предприятии еще до начала внедрения. Такое обследование поможет избежать затягивания сроков реализации проекта внедрения, заблаговременно оценить возможные риски, способные повлиять на процесс внедрения системы, и разработать меры, необходимые для минимизации их негативных последствий, сэкономить затрачиваемые на внедрение финансовые средства и людские ресурсы.

По результатам изучения существующих бизнес-процессов проводится их оптимизация, которая позволит решить следующие задачи:

• определить стратегию внедрения автоматизированной системы управления, разделить проект на фазы и этапы с определенными временными рамками и заранее заданными результатами;
• определить приоритеты настроек бизнес-процессов в соответствии со стратегическими целями организации-заказчика, задачами, которые призвана решать система, и очередностью их решения;
• оценить количество автоматизированных рабочих мест, на настройку которых ориентирован проект, с целью дальнейшего планирования компонентов финансовых и временных затрат (лицензии, обучение, сопровождение и пр.);
• определить рамки внедряемой функциональности системы с учетом временных рамок проекта и объема ресурсов, затрачиваемых на внедрение;
• определить требования к оборудованию, необходимому для реализации проекта на основании совместного анализа существующей инфраструктуры организации-заказчика и требований к установке системы автоматизации;
• составить укрупненный план проекта, учитывающий собственные и предполагаемые внешние ресурсы, время, необходимое для закупки, доставки, запуска оборудования, возможности использования временных решений;
• составить предварительную оценку проекта, учитывающую его стоимость и эффективность.

По результатам обследования бизнес-процессов составляется техническая документация в соответствии с ГОСТ 19.101-77:

• пояснительная записка к техническому проекту;
• описание автоматизируемых функций;
• описание информационного обеспечения системы;
• техническое задание и др.

Наши специалисты по результатам предпроектного обследования проведут подбор автоматизированных систем управления и аппаратного обеспечения, которые оптимальным образом решат поставленные задачи предприятия по управлению его информационными ресурсами.

С использованием СИРИУС НТ может быть настроена как единая корпоративная информационная система управления информационными ресурсами предприятия с распределенной базой данных и распределенной системой раздачи прав пользователям, так и отдельные информационные системы, в соответствии с решаемыми задачами.

Внедрение - это полный комплекс работ по установке, настройке и адаптации программного продукта к требованиям заказчика вплоть до его сдачи в промышленную эксплуатацию.

Сроки внедрения программного обеспечения зависят от масштаба предполагаемых работ и вида программных систем. Пользователи могут приступить к работе на самом раннем этапе внедрения, обеспечив эффективную обратную связь с проектной группой. В процессе внедрения используется опыт аналогичных проектов. Отличительной особенностью отраслевых решений является детальная проработка и автоматизация бизнес-процессов, характерных для данной отрасли. По желанию заказчика в конфигурацию системы могут вноситься изменения.

Процесс внедрения включает в себя несколько обязательных этапов:

• предпроектное обследование и разработка технического задания на внедрение;
• составление графика выполнения работ;
• предварительная настройка программного продукта;
• установка программного обеспечения;
• обучение пользователей;
• опытная эксплуатация;
• доработка по результатам эксплуатации.

Мы предлагаем готовый вариант Классификатора МТР или его разработку под требования Заказчика. Данный классификатор необходим как для крупных предприятий и холдингов, так и для предприятий малого и среднего бизнеса. Обобщенная информация о продукции находится в одном месте, все материально технические ресурсы (МТР) описаны полным набором технических характеристик, гибкая система «Поиска» позволяет в короткие сроки найти необходимую группу МТР, сравнить их характеристики и в итоге выбрать необходимую продукцию.

Нами предлагается Каталог предприятий с перечнем производимой и поставляемой ими продукции. Информация каталога поддерживается в актуальном состоянии. В случае его приобретения, нами оказываются услуги по его поддержке с помощью механизмов запросов и репликации. В каталоге предприятий существует возможность группировки Производителей и Поставщиков по территориальному признаку, виду экономической деятельности и т.д. Нами предоставляется интернет сервис, с помощью которого предприятия могут самостоятельно вести свои каталоги.

Классификатор видов объектов позволяет обеспечить единообразие применяемой терминологии при описании объектов (технологических, эксплуатационных, экономических), начиная со стадии проектирования, строительства и до их эксплуатации.

На основании классификатора видов объектов формируются Паспорта объектов, которые содержат набор технических, технологических, эксплуатационных, экономических, регистрационных, контролируемых и других параметров. Это позволяет проводить сравнительный анализ по техническим параметрам оборудования, а также собирать затраты по объектам практически любого уровня иерархии.

В случае, если Заказчик не имеет специальной службы по ведению классификаторов и каталогов, тогда мы предлагаем услуги по их ведению в нашей компании. С помощью системы запросов, Заказчик отправляет нам заявку на пополнение необходимой информации. Наши специалисты в сроки, оговоренные в регламенте, проводят анализ заявки и поиск необходимой информации. Далее, с помощью механизма репликации, происходит пополнение классификаторов и каталогов, расположенных у Заказчика.

Как правило, в компаниях функционирует ряд автоматизированных систем, которые выполняют задачи по управлению различными бизнес-процессами отдельных подразделений (бухгалтерский учет, снабжение, сбыт, управление проектами и пр.). Каждая система функционируют, как правило, без необходимого взаимодействия. Т.е. в каждой системе ведутся свои классификаторы и справочники. Такое положение дел приводит к дублированию работ, избыточности в сборе первичной информации, удорожанию разработок и эксплуатации систем. Кроме того, данная разобщенность затрудняет обмен информацией и доступ к ней.

Многие предприятия, столкнувшись с данной проблемой, приступили к созданию корпоративных классификаторов и справочников. Однако, если Заказчик формирует корпоративную систему классификаторов и справочников, у него возникнет проблема синхронизации исторических данных с новой корпоративной системой. Т.е. Заказчику потребуется провести работы по установлению связи между уже существующей информацией и корпоративными классификаторами и справочниками.

Нами разработан программный инструмент, который позволит упростить решение данной задачи. С помощью данного инструмента можно провести синхронизацию:

• основных средств;
• материально-товарных ресурсов;
• адресного реестра;
• контрагентов и др.